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关于征集洁净手术部、供应室、ICU、门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室维保服务供应商服务要求及推介论证会的公告
【字体: 】【发布时间:2019-12-30】 【作者:/来源:】 【阅读: 次】【关闭窗口】

根据相关规定,莆田学院附属医院对本文件所述服务项目进行国内公开征集供应商服务要求及推介论证会的公告,现欢迎国内合格的服务供应商前来提交资格文件。

现将有关事宜公告如下:

一、服务项目

本次服务项目为:洁净手术部、供应室、ICU、门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室维护保养服务1套。

二、项目基本要求:

1、维保具体内容:

包含中心供应室 (地下室)、第二层(ICU及手术室)、三层(设备机房及更衣区)、 门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室。二层洁净手术部包含:洁净手术室20间,其中Ⅲ级17间(2间为正负压手术室、2间防辐射手术室)、Ⅰ级3间(1间防辐射手术室)。二层ICU共设23床,其中单人房3间(1间为负压病房),大厅20床。三层为更衣换鞋、办公区域,及设备机房。门诊手术室包括:门诊手术室3间、附属办公/生活区域、设备机房。眼科手术室包括:眼科手术室2间、附属办公/生活区域、设备机房。急诊手术室包括:急诊手术室2间、附属办公/生活区域、设备机房。

维保范围为:洁净手术部、供应室、ICU、门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室的装饰装修、净化空调及其自动控制系统、医用气体、供电照明系统、公共广播、监控系统、呼叫对讲系统、给排水等的维护保养服务。

2.保修要求:全保型保修服务

三、项目具体要求:

(一)服务方式、要求及响应时间

在服务期间,要求至少派遣3名工程师驻点在医院,确保每天24小时内有人值守,其余时间接获通知立即响应,一旦发现问题,要及时解决,确保系统运行正常而不影响医院手术。日检、月检、季检、年检项目要提供维护报告给院方,免费维修服务电话要保证24小时处于开机状态。

提供日常保养维修的同时应向院方管理人员讲述设备的使用方法及一般故障的处理及相关日常保养方法。

每次检修、保养后必须进行各种记录表格的登记,根据医院感染管理等相关部门的规定要求,做好各种巡查检修记录表,并配合院方做好各种迎检工作。

(二)服务人员要求

1、总体要求:

道德品质好,文明服务意识好,岗位能力好,身体健康。

2、具体要求:

1)医院内设立工作、值班室(场地由采购人提供),24小时值班。

2)维护现场不低于3人同时值班(洁净工程师或电气管理工程师1人)。

3)人员技术要求:对净化层流施工、维护有3年以上工作经验。必须具有相应的资格证书(如:电工证等)。投标人投标时,必须提供人员名字、身份证复印件、资质证书等有效证明文件。中标后,采购人将根据投标文件提供的资料核实,若投标人所提供的人名名单与事实不符,将被取消中标资格。

(三)检测标准依据

1、空气净化系统进行相应维修、保养后,应保证对应的手术间达到原设计的净化指标。

2、中标人必须安排有相关维护资格或经验的人员进行维修与保养(持证上岗),采购人将对维修保养质量进行不定期的检验,检测依据为:中华人民共和国国家标准GB50333-2002《医院洁净手术部建筑技术规范》;采购人亦有权委托权威检测机构对中标人的维修保养质量进行检测,若经检测不合格的,中标人除承担检测费用外,必须承担由此产生的经济法律责任;在履行合同期间,若因中标人的原因造成医疗纠纷或事故,则由中标人承担所有的经济法律责任。

(四)维修保养服务费(含下述各项费用,由中标人承担)

1、应包括全部所需零配件及材料,如初、中、高效过滤器,所有配件费,软件升级,人工费,管理费,运输,检测,税金等一切费用。

2、所有维保设备零配件的提供:由中标方负责购买、安装调试。

3、耗材更换,依据招标方的实际需要进行适当增减,货款按照实际更换量及中标单价结算。

4、高效过滤器更换:根据实际使用情况确定高效过滤器使用期限,高效过滤器需更换时及时通知院方,由院方确认后,中标供应商购买、安装、检测。

(五)付款方式:本项目费用每半年付一次,合同签订生效后半年付第一期费用,以此类推,中标人出具正式等额的发票给采购人。

四、对供应商要求:

(一)投标要求

1、投标人须详细说明将提供的服务项目、内容和数量(包括保洁方案、设备管理方案、公用设施管理方案、巡更方案、移交方案及本项目要求的其他方案等),并承诺可以协助采购人进行洁净手术部、供应室、ICU、门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室现有之外的其他设备的维护保养。

2、人员配置与更换要求:

投标人根据采购要求,提出合理、可操作的人员构成方案,应详细说明企业的管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。

(1)中标人所投入本项目的管理班子必须按照投标响应文件填报的人员相一致。

(2)投标人须提供确保设备维护人员、项目管理班子的相对稳定的措施说明,无特殊原因,合同期内不能更换人员,如需更换则所更换的人员资格、业绩不得低于中标条件且应事先征得采购人的同意,未经许可擅自更换的,中标人须按5000元/人次支付违约金给采购人,同时采购人有权追究因此带来的经济与法律责任。

(3)中标人应配合采购人对进驻的工作人员进行政历审查,工作人员中不得有违法记录和劣迹的人员。

3、投标人应提供投入本项目所需各项服务的设备和用品用具的详细清单(包括设备、用品用具名称、品牌、规格型号、使用用途等)。

4、投标人须提供设备维护人员的技术资格证明文件、上岗资格证明文件(3人)。

5、投标人应提供业主对其的考核标准和条件(并附相关详细具体的考核标准供日后参考)。

6、投标人的管理服务措施、用工条件及人员工资构成必须符合《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的要求。

7、投标人应在投标文件中附上其草拟的合同参考版本。

8、投标人应提供自2017年7月1日以来,在福建省内的市场业绩、案例说明(包括用户单位、联系人、联系电话),并提供有效完整的合同(必须有明确的承包服务项目)以及用户考评证明的复印件。

9、投标文件至少应包含投标函、开标一览表、服务内容简要说明一览表、服务承诺(加盖投标人公章)。

10、投标人应提供投标人近1年的纳税情况、社保缴纳情况、财务状况(银行资信证明或上一年度财务报表)的有效证明文件。

11、投标人的资格条件必须符合国家有关规定和招标文件的要求。

12、投标人所投入使用的各种设备、用品用具的制造标准、安装标准及技术规范等,必须符合现行我国相应的标准、规范要求。

13、本项目的移交、验收、接管均按国家现行有关规定施行。

14、中标人在日常管理服务中,若涉及与其他部门的事宜由中标人自行解决,采购人可根据自身实际情况提供一定的帮助。

15、中标人不得利用采购人所拥有的软硬件资源开展其他经营性活动,以谋取利益。

16、中标人不得擅自改变或占用服务区域内的公共设施的使用功能,如确实需要,须经采购人同意并报有关部门批准后方可实施。

17、本次招标谢绝联合体投标。

18、投标人认为有利于采购人的招标要求之外的优惠条款应单独列明(如:延伸服务)。

19、投标人认为有必要提供的其它资料及需采购人配合的事宜。

以上资格证明文件若为复印件均应加盖投标人公章,原件备查。投标人应按招标代理机构的要求提交原件,未按时提交合法有效原件的投标人,评标委员会将对其作不利的评审。

(二)报价要求

1、本项目为整体招标,投标人应对所有项目做出响应,不允许拆分投标。

2、本次招标为国内招标,请投标人用人民币报价,应分单价、小计和总价。

3、投标人应在招标文件所附相应的投标报价明细表(应分别做出洁净手术部、供应室、ICU、门诊手术室、眼科手术室、急诊科手术室的各科室小计)和开标一览表上标明拟提供配件及服务的单价和总价。评标价以开标一览表上标明的总价为准。

4、本次招标报价为包干制,投标总价包括但不限于:员工工资、行政办公费用、员工保险费、福利费、加班费、设备折旧费、运输、专用设备维保费用、垃圾清运费、洗涤用品、人员培训费、临时任务等突击费、软件升级、检测、税收、保险、招标代理服务费等费用。投标人一旦中标,采购人将不会对其投标报价做出其他补偿。

5、投标人对本招标项目只能提供唯一方案、唯一报价,采购人不接受任何有选择的报价。

五、合同签订

中标人接到中标通知书后的5个工作日内,持中标通知书与采购人签订合同,招标文件、中标人的投标文件均作为合同订立的基础。

六、验收条件

1、中标人提供服务的各项标准及技术规范等必须符合国家相应的有关标准、规范要求。

2、采购人根据招标文件、中标人的投标文件、合同及中华人民共和国有关标准进行验收。

3、验收过程所发生的一切费用由中标人承担。

七、履约要求及违约责任

1、中标人应在合同签订之日起5个工作日内交纳履约保证金人民币一万元汇入采购人指定账户,若未到位则按自动弃权处理并承担违约责任。

2、在合同期内未出现违约现象,合同到期时无息退还。部分违约现象,从保证金中扣除相应金额的违约金;若发现严重违约现象,则不予退还保证金。

3、磨合期3个月后经考评连续2个月不合格,或有三次考核不合格,在医院提出书面通知整改意见并指出违约性质,中标人自收到通知书起30天内就通知的违约事项予以整改补救。如果上述30天后仍未纠正,院方届时可书面通知违约方终止合同,在提交终止合同书面通知30天后,合同视为终止。中标人聘请的所有人员均由中标人全权负责,人员于终止合同之后自动撤退,医院对中标人聘请的所有人员不承担任何义务。

4、因中标人原因引起采购人经济损失的,应承担赔偿责任。

5、因中标人原因影响采购人其他工作任务的,应承担赔偿责任。

6、中标人服务达不到承诺指标的,必须进行整改,使其达到合同约定的质量标准,并通过考核。中标人整改后仍然达不到本合同约定的质量标准的,中标人应承担赔偿责任。

7、对中标人应承担的各项违约金,采购人可以在合同承诺应付给中标人的任何金额中扣除,也可以直接向中标人主张。

8、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提交当地仲裁委员会或地方法院依法裁决。因医院的特殊性,一旦有仲裁或诉讼事实时,中标人与医院签订的合同还未终止,医院有权立即另选择其他中标候选供应商进驻医院代替中标人。中标人应在3天内撤走所有人员,违约者另还应赔偿对方相应费用,即新进场供应商服务期间所发生的费用。中标人及其人员撤走时间每延长一天,赔偿业主5000元。

9、合同期满或解约后,无论何种原因,中标人必须完好无损的移交维保范围内的物资材料及其管理期间内所掌握和产生的全部资料,并配合采购人办理好移交手续,移交后采购人才支付最后半年服务费,并有权追究因此产生的一切法律经济责任。

八、递交推介资料要求

1、推介材料(一式五份)递交时间:2019年12月31日—2020年01月13日(上午8时-下午5时,节假日除外)。

2、投递方式:上门递交

3、递交地点:行政三楼招标办

4、联系人:潘女士    

5、联系电话:2730428,6739217

九、现场需要勘查联系电话:18359016109(小黄)、18250521720(小林)

十、推介论证会时间另行通知 

 

莆田学院附属医院

2019年12月30日