根据相关规定，莆田学院附属医院组织供应商推介论证会及进行技术参数等材料征集活动,欢迎各符合法律法规规定条件的潜在供应商递交不同规格型号的产品技术参数及相关资料，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

莆田学院附属医院 无纸化会议 项目。

二、会议内容：

1、关于莆田学院附属医院  无纸化会议 项目供应商推介论证会术参数征集

2、各潜在供应商于 2024 年  9 月 10 日下午16:30前到达推介会现场进行推介演示，演示时间不超过10分钟。

3、推介会召开地点：莆田学院附属医院四楼数字办会议室。

三、项目基本要求

1、关于莆田学院附属医院    无纸化会议 项目的供应商推介论证会及技术参数征集。

2、“  无纸化会议  ”项目要求

根据会议室的布局，需在会议室每个座位设计1台安装无纸化软件的鸿蒙平板电脑（自购），同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，30套无纸化会议终端通过WIFI与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

系统可实现无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

具体功能：

1）会议议题：支持展示进行中、未开始的议题及其文件，并附有议题状态。

 2）会议信息：应具有展示会议名称、会议地点、会议时间、会议主持、会议简介和会议议程文件功能。

3）会议列表：支持即时反应会议进程，让参会人员了解多会议进程，随时了解正在进行的会议和即将开始的会议时间，为会议开始做准备。

4）会中功能：支持多种登录方式（如账号密码登录、人脸识别登录和免密登录等）；支持多种签到模式（如手写签到、拍照签到等）后台自动记录签到状态，签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

5）会议批注：会议过程中，应具有可对任意页面进行截屏手写批注，并可以保存至服务器；支持在批注过程中同步画面到其他会议终端；支持批注后随意翻页，并保存批注信息。系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后，其他参会人员同步观看同步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件。支持查看批注模块展示文档批注/电子白板/手写批注，可以对相关的文件进行管理。

 6）会议投票：支持投票表决功能，可快速统计出来的百分比。打分式表决，由参会人员根据议题进行打分，可以查看已开始与已结束的投票和评分数据。 

7）电子白板：个人使用电子白板，可把此画面做为电子白板使用，勾、画、标注、色笔等功能。保存时，以图片形式存在系统指定的目录。用于会议时做笔记、记录、备忘录。

8）会议交流：在会议中，可实现会议人员的可以进行一对一，或一对多的会议交流，突破环境、时间等限制，通过无纸化桌面即时会议交流。

9）临时资料上传：会议过程中，会议过程中，有临时文件，可以上传文件，并共享给其他参会者，分发给所有参会人可进行浏览，实现文件的快速共享。

10）会议服务：支持会议后勤服务APP，通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求；支持自定义输入服务、茶水、笔、纸等需求，可处理不同会议室发来的服务信息，后勤保障更方便便捷；支持常规服务内容，一键触控，系统自动发送到后台管理人员。支持自定义服务内容；支持视频点播，即可进行视频播放。在web端添加直播流，可进行视频直播，支持RTSP/RTMP视频直播流，可跟监控、远程视频会议系统等做无缝对接。支持打大屏点播，播放的内容可以点击大屏广播按钮投屏到大屏，进行音量进度等调节。也可以广播到终端。

 11）会后功能：结束会议后，终端本地文件自动清除，文件保留在服务器，只有管理员/秘书权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。会议文件包括会议议程、会议议题、会议纪要、音视频文件、和在会议过程中产生的签到情况、电子白板、批注、投票等资料。

 12）会议管控：集中控制，管理者会议中可集中控制平板切换欢迎页面、会议信息、显示标语、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、结束会议等操作。可以统一控制关机、开机等。

签到管理，会议主持可以管理会议签到开始于结束，同时可替参会者进行统一签到；可把签到过程和结果投大屏展示。

13） 投票管理：已经开启的投票/评分，管理员可以查看投票详情，管理投票和评分的开启与结束，并可把投票或评分结果投大屏展示。

14） 议题管理：管理会议议题的开启与结束。

四、对供应商要求： 

1、提供年检合格的营业执照、税务登记证等相关资质证件【若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供三证合一复印件】（提供复印件，原件备查）

2、近两年内未因不良行为被相关行政部门通报或在市行政服务中心有不良行为记录的。

3、各潜在供应商需提供推介论证会所推介产品相关材料（供应商在推介产品时供采购人出席代表使用，请潜在供应商合理考虑相关材料份数）。

备注：上述要求的证件各潜在供应商在第4.1点纸质文件中提供。

4、潜在供应商递交技术参数征集资料要求：

4.1、纸质文件：投递人根据项目的参考预算单价，按项目要求提供纸质版技术参数、厂家彩页、标配清单（含分项价格）一同密封提交。纸质文件应胶装装订成册，一式五份，需在密封袋骑缝密封处加盖递交单位公章，密封文件袋封面须注明产品名称，递交公司全称，并于推介会当日携带。

4.2、电子文档：根据项目基本要求填写拟供产品相关信息的电子表格、技术参数、标配清单。请于2024年 9月 9 日下午17:00前发送至邮箱：ptxyfsyyxxk@163.com。

联系人: 小黄、小林   联系电话:0594-2730500 

莆田学院附属医院

2024年9月2日