一、为了加强院务公开资料的归档、保管工作，特制订本制度。

二、院务公开主体（公开办、承办科室）负责职责范围内的公开资料的归档、保管。

三、院务公开各承办科室负责将每期公开资料原件的保管工作，并同时提供公开资料复印件一份交院公开办备案。

四、各承办科室要对其所提供的公开资料进行序时登记，清楚记录公开的内时间、内容等，以备查对。

五、各院务公开主体负责所辖职责范围内的公开资料的立卷、归档和保管。

六、院务公开办负责对各承办科室提供的公开资料进行必要的复核，做好公开资料的收发登记。

七、院务公开主体销毁院务公开资料原件的，原则上要报经院公开办、公开工作领导小组审批同意后方可进行。

八、本制度由院务公开办负责解释，自发布之日起施行。